Arbeiten in der Ulmer Kinderkrippe

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Teilzeit (10 Std/Woche)
zum 1.11.2025 oder baldmöglichst danach gesucht

Der unter der Leitung eines ehrenamtlichen Vorstands stehende Verein »Ulmer Kinderkrippe e.V.« betreibt in der Ulmer Weststadt eine viergruppige Kindertageseinrichtung im Ganztagesbetrieb. Der Verein ist Mitglied im Evangelischen Landesverband für Kindertagesstätten in Württemberg und lebt christliche Grundwerte. Ziel unserer Arbeit ist eine ganzheitliche und individuelle Betreuung von Kindern im Alter von 1 bis 6 Jahren. Nach dem ruhestandsbedingten Ausscheiden unserer bisherigen Verwaltungsfachkraft suchen wir eine kompetente und motivierte Nachfolge (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Personalverwaltung und -abrechnung für ca. 25 Mitarbeitende. Sie erhalten dabei Unterstützung von der Zentralen GehaltsAbrechnungsStelle der württembergischen evangelischen Landeskirche (ZGASt)
• Vorbereitung aller Stellenbesetzungen (Dienstvertragsentwürfe, Verträge für Auszubildende, Freiwilligendienste und Werkstudierende etc.)
• Schriftverkehr und Anträge bei Behörden (Finanzamt, BG, Krankenkassen, Steuer- und Wirtschaftsprüfer)
• Vermögensverwaltung des Vereins, einschließlich Bankverkehr, Zuschussanträge und -abrechnungen
• Komplette Buchhaltung mit Bilanzerstellung jeweils zum Jahresende
• Unterstützung der Einrichtungsleiterin und des ehrenamtlichen Vereinsvorstands bei alltäglichen Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung
• Insbesondere fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personalmanagement,
• Kompetenz im Bereich Buchhaltung und Bilanzerstellung, sowie
• Umfassende Kenntnisse im Tarifwesen des öffentlichen Dienstes
• Grundkenntnisse im Bereich Vereinswesen
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in gängiger EDV-Software und Officeprogrammen.
• Sie bejahen die evangelische Trägerschaft der Einrichtung und tragen die christlichen Werte mit.

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem herzlichen und engagierten Team
• Flexibel abzusprechende Arbeitszeiten (am besten an 2 Vormittagen)
• Eine attraktive Vergütung (nach TVÖD)
• Urlaubsanspruch für 6 Arbeitswochen
• Eine Jahressonderzahlung nach Tarif, eine betriebliche Altersvorsorge und einen Fahrkostenzuschuss für die regelmäßige Nutzung des ÖPNV
• Einen voll ausgestatteten Arbeitsplatz im eigenen Büro in unserer Einrichtung
• Gute Einarbeitung, sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 22. September 2025 an die:
Ulmer Kinderkrippe e.V.
z.Hd. des 1. Vorsitzenden
Pfarrer Thomas Holm
Schillstraße 44
89077 Ulm/Donau
E-Mail: vorstand@ulmer-kinderkrippe.de